Niederschrift

 

über die Jahreshauptversammlung des Fördervereins Knollenturm e.V. am 22.02.2008 um 19.30 Uhr im Hotel „ Goldener Hirsch“ in Herzberg am Harz

Beginn 19:40 Uhr

Anwesend:

27 Mitglieder und 2 Gäste

 

Tagesordnung:

 

1.       Eröffnung, Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit

2.       Ehrung verstorbener Mitglieder

3.       Genehmigung des Protokolls der letzten JHV/kann im Internet unter www.grosserknollen.de nachgelesen werden

4.       Bericht des 1. Vorsitzenden

5.       Bericht des Kassenführers

6.       Haushaltsplanung für das kommende Geschäftsjahr

7.       Bericht der Kassenprüfer

8.       Entlastung des Kassenführers

9.       Entlastung des Vorstandes

10.   Verschiedenes

 

TOP 1 – Eröffnung, Begrüßung und Festellen der Beschlussfähigkeit

 

Der 1. Vorsitzende Siegfried Engelke eröffnet die 5. Jahreshauptversammlung des Fördervereins Knollenturm Herzberg e.V. und begrüßt die zahlreichen Mitglieder, besonders die Vertreter der Harzklub- Zweigvereine.

Herr Engelke stellt fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist.

 

TOP 2 – Ehrung verstorbener Mitglieder

Da verstorbene Mitglied Ulrich Eckstein wird von der Versammlung im Stillen geehrt.

 

TOP 3 – Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung

Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wurde von der Versammlung einstimmig genehmigt.

 

TOP 4 – Bericht des 1. Vorsitzenden

Herr Engelke spricht in seinem Bericht von einem positiv und ruhig verlaufenden Jahr 2007 und bemerkt, dass die Zusammenarbeit des Vorstandes in bestem Einvernehmen verlaufen ist.

Die Vorstandsitzungen wurden regelmäßig durchgeführt.

Die Fahne für den Knollenturm wurde im Mai von den Mittwochswanderern gehisst. Das Geld hierfür wurde auf der letzten Jahreshauptversammlung von Mitgliedern gespendet. Herr Engelke bedankt sich hierfür bei den Mittwochswanderern für Ihr Engagement und bei den Mitgliedern für die großzügige Spende.

Herr Engelke teilt außerdem mit, dass der Förderverein Knollenturm Herzberg e.V. in diesem Jahr wieder eine kleine Aktion auf dem Großen Knollen plane, um den Förderverein bei der Bevölkerung in Erinnerung zu bringen. Über diese Aktion werde im Vorstand noch gesprochen und abgestimmt. Das Ergebnis diese Planung wird dann in der Presse bekannt gegeben.

Außerdem bedankt Herr Engelke sich bei den Mitgliedern und bittet den Förderverein auch weiterhin mit den Beiträgen zu unterstützen.

Zurzeit sei der Knollenturm zwar noch in einem recht guten Zustand, aber die nächste Reparatur stehe mit Sicherheit irgendwann an. Der Zahn der Zeit nagt an einem solch alten Bauwerk und dann ist es gut, dass es diesen Förderverein gibt.

Er schließt seinen Bericht mit den Besten Wünschen für alle und der Hoffnung, dass der Knollenturm noch lange über die Harzer Berge schaut.

 

TOP 5 – Bericht des Kassenführers

Der Kassenführer Friedhelm Hohmann beginnt seinen Bericht mit der Jahresabschlussrechnung per 31.12.2006. Die Kasse wurde am 10.01.2008 von den Kassenprüfern Herrn Böger und Herrn Böttcher geprüft.

 

Einnahmen:

 

Ø      Beiträge                                                        1.679,00 €

Ø      Spenden                                                             20,00 €

Ø      Spenden aus Sparbüchse                             336,30 €

     Herr Hohmann bedankt sich bei den

     vielen Spendern für die Unterstützung

Ø      Turmmiete                                                        720,00 €

Ø      Zinserträge aus dem Geldmarktkonto          274,55 €

Ø      Einnahmen Gesamt                                     3.029,85 €

 

 

Ausgaben:

 

Ø      Gebühren etc.                                                         38,88 €

Ø      Haftpflicht- Versicherung                                      143,49 €

Ø      Kapitalertragssteuer                                               86,87 €

Ø      Rücklagen für Rep. Turm                                13.000,00 €

Aufgrund der Jahreserklärung 2006 wurde vom

Finanzamt Herzberg mitgeteilt, dass aufgrund der

Abgabenordnung § 55 Abs. 5 die Überschüsse

Grundsätzlich zeitnah für ihre steuerbegünstigten

Satzungsgemäßen Zwecke verwenden werden

müssen. Damit der Überschuss nicht versteuert

wird, muss eine Rücklage gebildet werden.

Ø      Ausgaben Gesamt                                          13.269,24 €

 

Überschussermittlung für das Jahr 2007

 

Einnahmen                                                                3.029,85 €

./. Ausgaben                                                           13.269,24 €

Verlust                                                                     10.239,39 €

 

 

Bestandsermittlung

 

Überschüsse aus Vorjahren                                 10.664,83 €

./. Jahresergebnis 2007                                        10.239,39 €

Rücklagen zum 31.12.2007                                  13.000,00 €

 

Bestand per 31.12. 2007                                      13.425,44 €

 

Der Bestand setzt sich wie folgt zusammen:

Geldmarktkonto bei der Sparkasse                    13.279,28 €   

Girokonto bei der Sparkasse                                    146,16 €                                      

 

Herr Hohmann bedankt sich noch einmal besonders bei den Spendern. Nach 5jährigem Vereinsbestehen beurteilt er den Kassenbestand als gut.

 

Zurzeit hat der Förderverein 109 Mitglieder, von denen

1 Mitglied verstorben ist,

1 Mitglied die Mitgliedschaft zum 31.12.2007 gekündigt hat und

3 Mitglieder vom Förderverein aufgrund von mehrfach nicht gezahlten Beiträgen   

   (2Jahr hintereinander) gekündigt wurden.


2 neue Mitglieder sind dem Förderverein beigetreten.

So ergibt sich zum 01.01.2007 ein Mitgliederbestand von 106 zahlenden Mitgliedern.

Herr Hohmann erwähnt in seinem Bericht

 

TOP 6 – Haushaltsplanung für das kommende Geschäftsjahr

Die Haushaltsplanung für das kommende Geschäftsjahr wird von Herrn Hohmann wie folgt bekannt gegeben:

 

Einnahmen:

Ø      Beitrag bei ca. 110 Mitgliedern ca.               1.500,00 €

Ø      Spenden Sparbüchse Knollen                         300,00 €

Ø      Zinsen                                                              300,00 €

Ø      Turmmiete                                                        720,00 €

Ø      geplante Einnahmen Gesamt                        2.820,00 €

 

Ausgaben:

Ø      Erhöhung Rücklagen Turmreparatur            2.000,00 €

Ø      Gebühren, div. Verwaltungskoten etc.             320,00 €

Ø      geplante Ausgaben Gesamt                         2.320,00 €   

 

 

TOP 7 – Bericht der Kassenprüfer

Herr Böttcher gibt den Bericht der Kassenprüfer. Er hat gemeinsam mit Herrn Böger am 10.01.2007 die Kasse geprüft. Sie haben die Kasse in einem hervorragenden Zustand vorgefunden und es gab keine Beanstandungen.

 

TOP 8 – Entlastung des Kassenführers

Herr Pohlmann beantragt somit die Entlastung des Kassenführers. Der Kassenführer

wird mit einer Stimme Enthaltung entlastet.

 

TOP 9 – Entlastung des Vorstand

Nach der Entlastung des Kassenführers beantragt Herr Böttcher die Entlastung des Vorstandes.

Der Vorstand wir mit 4 Stimmen Enthaltung entlastet.

 

TOP 10 – Verschiedenes

Herr Schulze überbringt Grüße vom Wirtsehepaar Brust, die aus persönlichen Gründen leider an dieser Versammlung nicht teilnehmen können.

Weiterhin weist er auf den 24.08.2008 hin, an dem sich auf dem Knollenturm alle Freunde und Förderer des Vereins zu einem gemütlichen Beisammensein treffen wollen. Dieser Termin wurde aufgrund der Einweihung des Turmes am 21.08.1904 gewählt.

Vom Harzklub Zweigverein Bad Lauterberg kommt daraufhin der Einwand, dass an diesem Tag im Kurpark Bad Lauterberg ein Heimatnachmittag statt findet und bittet darum, den Termin zu verschieben. Nach kurzer Beratung im Vorstand wird der Termin dann auf den 23.08.2008 gesetzt.

 

Da keine weiteren Diskussionspunkte gegeben werden schließt der 1. Vorsitzende Siegfried Engelke um 20.15 Uhr die 5. ordentliche Jahreshauptversammlung des Fördervereins Knollenturm Herzberg e.V.

 

Schriftführerin

Carola Engelke